Reubicación de la Oficina con uShip
Mudarse a una nueva oficina es una tarea que requiere mucho tiempo y puede ser muy estresante. Preparar su oficina con anticipación y usar uShip para encontrar el perfecto servicio profesional de mudanzas de oficina, puede reducir el estrés involucrado. Le ayudaremos a determinar cómo mover una oficina, a obtener tarifas de mudanzas de oficina de compañías confiables y le brindaremos algunos consejos útiles. Si necesita ayuda, contáctenos y le llevaremos de regreso al camino hacia un traslado de oficina exitoso.
El mercado en línea de uShip es perfecto para encontrar las mejores empresas de mudanzas de oficinas dentro de su presupuesto. Cree su anuncio de envío, detallando los artículos que se moverán, su calendario y las ubicaciones para recoger y entregar. Las empresas que se especializan en mudanzas de oficinas le enviarán sus tarifas de mudanza a medida que compiten por su contrato. Hable con ellos directamente y haga preguntas sobre sus experiencias, elija el servicio de mudanzas que desee y prepárese para su mudanza de oficina.
Cómo mudar una oficina
¡Reubique su empresa en solo tres simples pasos!
1 | Cree Su Anuncio de Envío
Haga un inventario de lo que necesitará mover. Considere también su período de tiempo. Intente planificar su mudanza para que no interfiera con las horas de trabajo. Muchas empresas de mudanza de oficinas estarán disponibles los fines de semana y en las noches para satisfacer las necesidades de su negocio. Hay muchas ciudades importantes que no le permitirán mudarse entre semana debido a problemas de tráfico. Esto también debería permitir algunos días adicionales para preparar adecuadamente la oficina y ocuparse de los detalles de última hora fuera del horario comercial habitual. Sea lo más detallado posible en su anuncio para que los empleados de la oficina puedan brindarle las mejores tarifas.
2 | Elija la Mejor Empresa de Reubicación de Oficinas
Cuando haya realizado su anuncio de envío, comenzará a recibir cotizaciones de mudanza de los especialistas en reubicación de oficinas. Estarán compitiendo por su contrato, lo que garantiza que obtendrá las mejores tarifas de mudanza. A medida que llegan las cotizaciones, haga las preguntas a las empresas de mudanzas sobre sus servicios y experiencia, directamente. Investigue las empresas de reubicación de oficinas revisando los perfiles de sus operadores también.
Cada transportista de mudanzas de oficina tiene su propio perfil en uShip con su historial de transporte, registros de seguridad y comentarios con calificaciones de los clientes. Encontrará fotos de sus equipos e información sobre su cobertura de seguro. Revise su historial de transporte para ver si han mudado una oficina del tamaño de la suya con equipos similares y vea los comentarios que dejaron sus clientes anteriores. Al hablar con las compañías de mudanzas y revisar sus perfiles de transportistas, puede sentirse seguro al elegir las mejores empresas de mudanza de oficinas.
3 | Día de la Mudanza de la Oficina
Una vez que haya elegido su empresa de mudanza de oficina, comuníquese con ellos directamente con cualquier pregunta, inquietud o información adicional que pueda tener con respecto a su mudanza. Coordine con ellos cómo preparar mejor su equipo de oficina para el transporte. Proporcione cualquier información de contacto de terceros que puedan necesitar para ayudar a que la mudanza se realice sin problemas. Tenga listo el pago a la hora acordada y, por favor, déjenos saber si tiene algún problema para comunicarse con la empresa de mudanza de su oficina. Estamos aquí para ayudarle antes, durante y después de su día de mudanza.
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¿Cuánto cuestan los servicios de reubicación de oficinas?
El costo de mudar una oficina varía según el tamaño de la mudanza, la distancia y el nivel de servicio. En promedio, la reubicación de oficinas cuesta C$3.000 por km para mudanzas de menos de 1000 km, y C$9.000 por km para mudanzas de menos de 100 km. Obtenga una mejor visión de lo que cuesta mudar una oficina y vea las mudanzas de oficina realizadas a través del mercado en línea de uShip revisando nuestra página de costos para mudar una oficina.
Cómo Preparar una Mudanza de Oficina
Para garantizar el menor tiempo de inactividad de la oficina, comience a preparar su equipo de oficina con anticipación. En el día de la mudanza, todos los artículos personales y materiales de oficina deben haber sido guardados, todos los computadores deberían estar desconectados y debidamente etiquetados. Cualquier archivo o documento crítico debe ser empaquetado y almacenado por separado, y movido por usted, su equipo de TI o uno de sus empleados de confianza para reducir el riesgo de problemas imprevistos.
La creación de un diseño avanzado para su nueva oficina permitirá a la empresa de mudanza de la oficina proceder rápidamente con la entrega y configuración de su nueva ubicación. Asegúrese de etiquetar claramente todas las cajas y computadoras, así como tener un plan en mente para dónde se colocarán el día de entrega. Para asegurarse de que su oficina esté bien atendida durante el traslado, asegúrese de solicitar referencias y leer los comentarios de los clientes sobre la empresa antes de tomar una decisión.
En caso de cualquier problema imprevisto, asegúrese de haber hablado con su compañía de seguros acerca de lo que está cubierto, así como de hablar con la compañía de transporte de la oficina sobre su cobertura de seguro. Esto es particularmente importante si está moviendo aparatos o equipos costosos que son esenciales para su negocio.