Preparando um escritório para mudança
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Mudando-se para um novo escritório é uma tarefa demorada e pode ser muito estressante. Se você se preparar com antecedência, você pode reduzir o estresse envolvido por contratar um serviço de mudança de escritórios profissional. A contratação da empresa de mudança certa, certificando-se que a origem e destino da mudança estão devidamente preparados para o dia da mudança, vai ajudar que tudo transcorra com muita tranquilidade.
Tente planejar sua mudança de modo que não interfira com o horário de trabalho. Equipes de mudança de escritórios, em geral, estarão disponíveis nos fins de semana para acomodar as necessidades de seu negócio. Isso permitirá mais alguns dias para preparar adequadamente o escritório e cuidar dos últimos detalhes minuciosos fora do horário de expediente. Seus funcionários podem sair do escritório preparados para a mudança no final de um dia, e retornar à um escritório pronto para o trabalho no próximo dia útil.
A fim de assegurar o menor tempo possível, comece a preparar o seu escritório com antecedência. No dia da mudança, certifique-se que todos os artigos pessoais e materiais de escritório foram embalados, todos os computadores estão desligados e adequadamente rotulados. Quaisquer arquivos críticos ou documentos devem ser acondicionados e armazenados separadamente. A mudança deve ser feita por você ou por um de seus funcionários de confiança, para diminuir o risco de imprevistos.
Criando um layout para seu novo escritório permitirá que o pessoal da mudança haja rapidamente com a entrega do seu novo local. Certifique-se de identificar claramente todas as caixas e computadores, bem como ter um plano em mente para onde eles serão colocados na entrega.
Ao escolher uma empresa de mudança, certifique-se de verificar que eles tenham todos os requisitos legais. Certifique-se de pedir referências e verifique os comentários sobre a empresa antes de tomar sua decisão para garantir que o seu escritório será bem cuidado durante a mudança.
Em caso de quaisquer problemas ou imprevistos, certifique-se que você falou com sua companhia de seguros sobre o que está coberto, bem como conversar com a empresa de transporte de escritório sobre a sua cobertura de seguro. Isto é particularmente importante se você estiver movendo eletrônicos caros ou máquinas que são essenciais para seu negócio.